A Famyuni láthatóvá teszi a családi segítséget a csoportokon belül. Ez a tájékoztató ismerteti, milyen adatokat használunk a famyuni.com oldalon és az Android-alkalmazásban, milyen okból, kivel osztjuk meg őket, és hogyan gyakorolhatja jogait.
1 Adatkezelő
Nicolas VIGNY felel az ebben a tájékoztatóban leírt adatkezelésekért a jelenleg magánszemélyként, nem szakmai minőségben közzétett Famyuni projekt keretében. Kapcsolat személyes adatok ügyében: contact@famyuni.com.
2 Felhasznált adatok és forrásuk
- Fiók: keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, kivonatként tárolt jelszó, választható fénykép, azonosító, létrehozási és bejelentkezési időpontok, nyelv, ország, pénznem és időzóna.
- A csoport élete: tagság és szerepkör, meghívások, hozzájárulási lehetőségek, megadott rendelkezésre állás, teljesített vagy tervezett hozzájárulások, idő, távolságok, kiadások és bejelentett támogatások.
- Megosztott tartalom: hírek, hozzászólások, szavazatok, jegyzetek, hozzáadott fényképek és dokumentumok, valamint az ezekben szereplő nevek, elérhetőségek és egyéb információk.
- Műszaki működés: munkamenetek és bejelentkezési tokenek, IP-cím vagy annak kivonata, a böngészőre vagy eszközre vonatkozó adatok, értesítési azonosítók, használati időpontok és események.
- Kapcsolattartás és választások: az ügyféltámogatásnak küldött üzenetek, kommunikációs beállítások, valamint a hírlevéllel, a partneri e-mailekkel és adott esetben a hivatkozások követésével kapcsolatos választások igazolása.
A fiók létrehozásakor életkorra vonatkozó adatot kérünk a 15 éves kortól engedélyezett hozzáférés ellenőrzéséhez. Az adatok Öntől, az eszközétől, a meghívások és a családi tartalmak esetében pedig más tagoktól származnak. A vezetéknév, keresztnév, e-mail-cím és jelszó szükséges a fiók létrehozásához; hiányukban a regisztráció nem lehetséges. A fényképek, dokumentumok és kiegészítő adatok megadása önkéntes.
Ha egy tag meghívja Önt vagy adatokat ad meg Önről anélkül, hogy Önnek fiókja lenne, kapcsolatba léphet velem az adatok eredetének megismerése és jogai gyakorlása érdekében. A GDPR által előírt tájékoztatást az alkalmazandó határidőkön belül adom meg.
3 Célok és jogalapok
Minden felhasználás meghatározott célt szolgál. Az alábbi táblázat elkülöníti a tagok által kért működést, a biztonságot és az önkéntes kommunikációt.
Az adatok felhasználása | Jogalap |
|---|---|
A fiók létrehozása, a tag hitelesítése, a csoportok, hozzájárulások, szavazások és kért tartalmak kezelése. | A kért szolgáltatás és a taggal fennálló szerződéses kapcsolat teljesítése akkor is, ha a szolgáltatás ingyenes (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja). |
A fiókhoz és a csoporthoz szükséges üzenetek küldése; szolgáltatási értesítések kézbesítése a tag beállításai szerint. | A kért szolgáltatás teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont). A push értesítések megjelenítéséhez továbbra is szükséges a böngésző vagy a telefon technikai engedélye. |
Meghívó küldése és a csoportban említett, fiókkal nem rendelkező személyek elérhetőségeinek kezelése. | Jogos érdek a kölcsönös segítség és a tag által kért kapcsolatfelvétel lehetővé tételéhez, az érintett elvárásainak és jogainak határain belül (6. cikk (1) bekezdés f) pont). |
A visszaélések megelőzése és a hozzáférés védelme, különösen a reCAPTCHA használatával; incidensek feltárása és belső használati statisztikák készítése. | Jogos érdek a szolgáltatás védelméhez és működésének javításához (6. cikk (1) bekezdés f) pont), a követőtechnológiákra vonatkozó külön szabályok figyelembevételével. |
A Famyuni hírlevelének és a partnerek tájékoztatásainak vagy ajánlatainak küldése két külön választás alapján. A hivatkozásokra történő kattintások mérése, ha a követésre vonatkozó feltételek teljesülnek. | Hozzájárulás minden egyes közvetlen üzletszerzési kategóriához (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). A követőtechnológiákra vonatkozó szabályok alá tartozó követéshez az üzenetek fogadásától elkülönülő, külön hozzájárulás szükséges. |
A jogokkal kapcsolatos kérelmek és a hatóságok jogszerűen megalapozott megkereséseinek megválaszolása. | Jogi kötelezettségek (6. cikk (1) bekezdés c) pont). A jog védelméhez feltétlenül szükséges megőrzés jogos érdeken alapul (6. cikk (1) bekezdés f) pont). |
4 Számítások és érzékeny adatok
Az egyensúly mutatóit a hozzájárulások és a csoport szabályai alapján számítjuk ki. A segítség láthatóvá tételét és támogatások javaslását szolgálják.
A belső használati események fiókhoz vagy csoporthoz kapcsolhatók: nem mindegyik névtelen. A tagok számára névtelenként bemutatott szavazásnál fennmaradhat egy technikai kapcsolat a fiókkal.
A tagok nem tehetnek közzé diagnózist, kezelést, receptet, orvosi leletet vagy más olyan információt, amely feltárja valakinek az egészségi állapotát. A szabad szöveges mezők, fényképek és dokumentumok nem ilyen adatok tárolására szolgálnak. Ez az előírás azokra az információkra is vonatkozik, amelyek összefüggéseik révén közvetve árulnak el egészségügyi helyzetet. Ha ilyen tartalmat jelentenek, korlátozhatom a hozzáférést vagy eltávolíthatom a tartalmat, és megvizsgálom az érintett kérelmét.
5 Az adatokhoz hozzáférő személyek
A csoport tagjai szerepkörük és a láthatósági beállítások szerint férnek hozzá a csoportban megosztott információkhoz. A megbízható vendégek a számukra kijelölt hozzáféréssel rendelkeznek. A meghívó hivatkozást vagy QR-kódot kizárólag az érintett személyeknek szabad továbbítani.
A kiadó és a Famyuni igazgatására vagy karbantartására felhatalmazott személyek hozzáférhetnek az e feladatokhoz szükséges adatokhoz. A műszaki szolgáltatók az alábbi funkciókban vesznek részt. Az adatok hatóságnak továbbíthatók, ha azt jogi kötelezettség írja elő.
Az üzleti partnerek nem kapják meg a tagok e-mail-címét, az egyéni követési adatokat vagy a családi tartalmakat. Ha statisztikát adok át nekik, azt úgy összesítem, hogy a címzetteket ne lehessen azonosítani.
Egy csoport olyan segített személyről is tartalmazhat adatokat, aki nem használja a Famyunit. Az adatokat megadó tagnak szóban vagy írásban tájékoztatnia kell ezt a személyt, különösen a csoport létezéséről, a megosztott információk jellegéről és arról, hogy kapcsolatba léphet velem. A tag ezen intézkedése nem szünteti meg adatkezelőként fennálló tájékoztatási felelősségemet. A segített személy a contact@famyuni.com címre írhat, hogy megtudja, kezelünk-e róla személyes adatokat, és a jogszabályi feltételek szerint hozzáférést, helyesbítést vagy törlést kérhet.
Az adatok megtalálásához arra kérem, hogy közölje a rendelkezésére álló információkat, például a saját nevét vagy egy olyan tag nevét, aki részt vehet a csoportban. Nem szükséges ismernie a csoport pontos nevét. Ha észszerű kétség merül fel a személyazonosságával kapcsolatban, arányos ellenőrző adatokat kérhetek; személyazonosító okmány másolatát csak akkor kérem, ha szükséges.
Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolok. Az adatok átadásakor figyelembe veszem más személyek jogait és magánéletét. A törlési vagy helyesbítési kérelmeket az alkalmazandó szabályok szerint vizsgálom meg; azok nem eredményezik automatikusan az egész csoport törlését. A segített személy nevében eljárónak igazolnia kell meghatalmazását vagy képviseleti jogosultságát.
6 Tárhelyszolgáltatás és szolgáltatók
OVHcloud
A Famyuni elsődleges tárhelyét Franciaországban az OVH SAS biztosítja, címe: 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Az OVH az e-mailek küldését is biztosítja. Kézbesítésükhöz a levelezési szolgáltatás kezeli a címzettek címét, az üzenetek tartalmát és a technikai kézbesítési adatokat.
Google Firebase Cloud Messaging
A Firebase Cloud Messaging kizárólag értesítések kézbesítésére szolgál. A Google különösen telepítési és értesítési azonosítókat, valamint a kézbesítéshez szükséges adatokat kezeli. A cím és a szöveg említheti a csoportot vagy egy tag keresztnevét, például azt, hogy egy tag hírt tett közzé. Nem tartalmazzák a bejegyzések szövegét. A továbbított tartalom és technikai azonosítók azonban felfedhetnek csoporttevékenységet.
Google reCAPTCHA
A reCAPTCHA szolgáltatást a fióklétrehozási, bejelentkezési és jelszó-helyreállítási űrlapokon használjuk a visszaélések felismerésére. A Google elemezheti az eszközzel, a böngészővel és az interakciókkal kapcsolatos technikai információkat, köztük az IP-címet. Egy ellenőrzés megakadályozhatja az űrlap elküldését; ha úgy véli, hogy tévesen tiltották le, írjon nekem a contact@famyuni.com címre.
7 Nemzetközi adattovábbítások
A franciaországi elsődleges tárhely nem jelenti azt, hogy minden adatkezelés Franciaországban marad. A Google szolgáltatásai más országokban is kezelhetnek adatokat, többek között az Európai Gazdasági Térségen kívül. A címzettek levelezési szolgáltatásai szintén működhetnek más országokban.
Amikor szolgáltatóim az Európai Gazdasági Térségen kívülre szerveznek adattovábbítást, megvizsgálom az alkalmazandó mechanizmust (adott esetben a megfelelőségi határozatot vagy a megfelelő garanciákat) és az általuk rendelkezésre bocsátott információkat. A contact@famyuni.com címen kérheti tőlem az e továbbításokról és garanciákról elérhető tájékoztatást.
8 Hírlevél és partneri e-mailek
Regisztrációkor két külön, alapértelmezetten üres jelölőnégyzettel választható ki a Famyuni hírlevele, illetve ettől elkülönítve a Famyuni által küldött partneri tájékoztatások vagy ajánlatok. Ezek a választások önkéntesek, és később a fiók beállításaiban módosíthatók. Elutasításuk nem korlátozza a családi funkciókat.
Famyuni hírlevél
A hírlevelet csak azoknak küldöm, akik elfogadták. Az üzenetek kattintásmérésre alkalmas hivatkozásokat tartalmazhatnak. Ezt a mérést és a kapcsolódó technikai adatokat ismertetni kell, és ha a követéshez külön hozzájárulás szükséges, csak e választás után szabad bekapcsolni. A hírlevél az önkéntes követés nélkül is küldhető.
A Famyuni által küldött partneri ajánlatok
Az üzenetben azonosított partnerek tájékoztatásait vagy ajánlatait csak azoknak küldhetem, akik elfogadták ezt az e-mail-kategóriát. A küldést én végzem: a címüket nem továbbítom a partnereknek. Ezek az üzenetek a hírlevéllel azonos átláthatósági és követési hozzájárulási feltételek mellett tartalmazhatnak kattintásmérő hivatkozásokat.
Hivatkozások és megnyitások követése
Egy követőhivatkozás segítségével megállapítható lehet, hogy a címzett kattintott-e egy hivatkozásra, és mikor. Ha később megnyitáskövető képpontot adunk hozzá, használatát az aktiválás előtt ismertetjük. Minden külön hozzájárulást igénylő követéshez külön választást kínálunk: az e-mailek fogadásának elfogadása nem jelenti automatikusan követőtechnológiáik elfogadását.
Az alkalmazott technikától függően a követés kezelheti az üzenethez vagy a címzetthez kapcsolódó azonosítót, a kattintás vagy betöltés időpontját, az IP-címet és az eszközre vagy levelezésre vonatkozó technikai adatokat. Ezeket az adatokat nem adjuk át egyénenként a partnereknek.
A két fogadási lehetőséget előre bejelölt négyzet nélkül kínáljuk, és azok a „Saját fiók” menüben külön módosíthatók. Minden e-mail egyszerű leiratkozási lehetőséget tartalmaz. Minden külön hozzájáruláshoz kötött követésnek az üzenetek fogadására vonatkozó választástól függetlenül elutasíthatónak vagy visszavonhatónak kell lennie.
A fogadási választás visszavonása leállítja az érintett kategória új küldéseit. Az esetleges követési hozzájárulás visszavonása leállítja az ahhoz kapcsolódó új rögzítéseket, akkor is, ha régi üzeneteket nyitnak meg újra, és a címzett azonosítható. A visszavonás nem érinti a már elvégzett jogszerű adatkezeléseket.
9 Hozzáférés 15 éves kortól
Famyuni-fiókot kizárólag legalább 15 éves személyek hozhatnak létre.
15 éves kortól a felhasználók külön választhatják a hírlevelet és a partneri e-maileket, az országukban alkalmazandó szabályok figyelembevételével. Ezek a választások önkéntesek, alapértelmezetten kikapcsoltak és visszavonhatók. Minden külön hozzájárulást igénylő követéshez külön választás szükséges. E lehetőségek elutasítása nem akadályozza a családi funkciók használatát. Családi tartalmak alapján nem végzünk reklámcélzást.
A kiskorú vagy képviselője kapcsolatba léphet velem jogai gyakorlása érdekében. Ha 15 éves kor előtt nyitott fiókot jelentenek, megvizsgálom a helyzetet, és ellenőrzés után lezárom a hozzáféréseit. A csoportban említett gyermekek adatai fiók nélkül is védettek maradnak.
10 Megőrzési időtartamok
Az adatokat az egyes felhasználásokhoz szükséges ideig őrizzük meg, majd töröljük vagy ténylegesen anonimizáljuk őket. Egy hivatkozás vagy munkamenet lejárta önmagában nem jelenti a hozzá tartozó bejegyzés törlését.
Adatok | Megőrzési időtartam vagy szempont |
|---|---|
Fiók és profil | A fiók fennállása alatt. Több mint egy év inaktivitás után e-mailben értesíthetem a tagot, és a törlés előtt lehetőséget adhatok fiókja megtartására. |
Csoportok tartalma és előzményei | A csoport fennállása alatt, az érintettek jogainak figyelembevételével. Automatikus törlés, amikor az utolsó tag kilép a csoportból vagy törli fiókját. A csoport több mint egyéves inaktivitása után értesíthetem a tagokat, és ezen emlékeztetőt követően törölhetem a csoportot. |
Meghívások és fiók-helyreállítás | A meghívók 7 napig, a helyreállítási hivatkozások 1 óráig érvényesek. Ezeket a hivatkozásokat a lejárat után 24–48 órán belül töröljük. |
Munkamenetek és mobilhozzáférés | A webes munkamenet alapértelmezetten 8 órára van beállítva, a helyi környezeten kívül legfeljebb 12 órára; az Android bejelentkezési token visszavonás hiányában 180 napig érvényes. |
Űrlapok védelme | 24 órás ellenőrzési időablak; a régebbi bejegyzéseket egy új ellenőrzés során töröljük. Ez a szabály nem vonatkozik a szolgáltatás összes naplójára. |
Kommunikáció és követés | Beállítások és feliratkozások a fiók fennállása alatt, a választás visszavonásáig. Az engedélyezett követés adatait az aktiválás előtt meghatározandó és közzéteendő időtartamig őrizzük meg. |
11 Sütik és az eszközén tárolt adatok
Egy munkamenetsüti fenntartja a bejelentkezést és védi a hozzáférést. A böngésző megjelenítési beállításokat és alkalmazáserőforrásokat is tárol. Ezeket a böngésző beállításaiban törölheti; ez kijelentkeztetheti, vagy visszaállíthatja a beállításait.
A kért szolgáltatáshoz feltétlenül szükséges tárolás mentesülhet a hozzájárulási kötelezettség alól. A reCAPTCHA és a Firebase saját mechanizmusokat is használ. Minden, a mentesség feltételeit nem teljesítő követőtechnológiához előzetes hozzájárulás szükséges.
12 Az Android-alkalmazás engedélyei
A kamera a QR-kódok beolvasására szolgál. A névjegyekhez való hozzáférés lehetővé teszi egy kiválasztott névjegy hozzáadását egy jegyzethez; az elérhetőségek mentéskor továbbítódnak a csoportnak. A kiválasztott fájlok akkor kerülnek elküldésre, amikor megosztja őket.
A biometrikus adatokat az Android kezeli: a Famyuni hitelesítési eredményt kap, nem az Ön ujjlenyomatát vagy arcképét. Az alkalmazás munkamenetet és gyorsítótárazott tartalmakat tárol. Az engedélyeket az Androidban visszavonhatja. Az alkalmazás eltávolítása vagy helyi adatainak törlése nem törli a szerveren lévő fiókot.
13 A fiók törlése és a megosztott tartalmak
Fiókját a beállításokból törölheti, vagy írhat nekem a contact@famyuni.com címre. A törlés megszünteti a hozzáféréseit, és eltávolítja a profiladatokat, tokeneket és azokat a technikai kapcsolatokat, amelyekkel hozzájárulásai ismét Önhöz rendelhetők lennének. A továbbra is aktív csoportban közzétett tartalmakra az alábbi szabályok vonatkoznak.
Ha más tagok maradnak a csoportban, a hozzájárulások, hírek, jegyzetek, fényképek, hozzászólások és más megosztott tartalmak az érintettek jogainak figyelembevételével továbbra is hozzáférhetők maradhatnak. A felületen a törölt fiók neve „Korábbi tag” lesz. A fiókkal fennálló technikai kapcsolat törlődik: akkor sem kapja vissza régi hozzájárulásait, ha ugyanazzal az e-mail-címmel új fiókot hoz létre. Ez a megjelenítésbeli változás nem garantálja a névtelenséget, ha a tartalom vagy a környezet továbbra is lehetővé teszi az azonosítását. Ha Ön volt az utolsó tag, a csoport és adatai törlődnek.
Ha csak kilép egy csoportból, hozzájárulásai „Korábbi tag” néven jelennek meg, amíg a csoport fennáll, de a fiókjával való kapcsolatuk megmarad: ha ugyanazzal a fiókkal újra csatlakozik a csoporthoz, visszakapja őket. Ha az utolsó tag kilép a csoportból, az és az adatai automatikusan törlődnek. Kérheti egy konkrét, Önt érintő tartalom törlését akkor is, ha azt másik tag adta hozzá. A kérelmet mindenki jogainak figyelembevételével vizsgálom meg. A más tagok által már letöltött vagy átvett másolatok elkülönülnek az általam megőrzött adatoktól.
14 Az Ön jogai és azok gyakorlása
A GDPR-ban meghatározott feltételek szerint hozzáférhet adataihoz, kérheti azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, és saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen.
Bármikor tiltakozhat a közvetlen üzletszerzés ellen, és hozzájárulását ugyanolyan egyszerűen vonhatja vissza, mint ahogyan megadta. Az adathordozhatóság az Ön által megadott, szerződés vagy hozzájárulás alapján automatizáltan kezelt adatokra vonatkozik. A francia jog feltételei szerint rendelkezhet adatai halála utáni sorsáról is.
Kérelmét küldje a contact@famyuni.com címre. Adja meg azokat az információkat, amelyek alapján fiókja vagy az érintett tartalom megtalálható. A személyazonosság ellenőrzéséhez csak észszerű kétség esetén kérek további adatokat; ne küldjön automatikusan személyazonosító okmányt.
Egy hónapon belül válaszolok. Ha a kérelmek összetettsége vagy száma indokolja, a határidő két hónappal meghosszabbítható; erről és az okokról az első hónapon belül tájékoztatom. A kérelmek főszabály szerint díjmentesek.
A CNIL-hez is fordulhat, különösen a www.cnil.fr/fr/plaintes oldalon, vagy postai úton a következő címen: CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
15 Adatbiztonság
A Famyuni fiókonkénti és csoportonkénti hozzáférés-ellenőrzést, kivonatként tárolt jelszavakat és bizonyos rögzített adatok, köztük a nevek és e-mail-címek titkosítását alkalmazza. A működéshez szükséges kulcsok kezelése a szerveren történik: nem végpontok közötti titkosításról van szó.
A szolgáltatással folytatott kommunikáció éles környezetben HTTPS-t használ. Az eszköz beállításaitól függően az értesítések tartalma a zárolt képernyőn is megjelenhet. Korlátozhatja ezt az előnézetet vagy kikapcsolhatja az értesítéseket. Az adataival kapcsolatos bármely incidens a contact@famyuni.com címen jelezhető.
16 A tájékoztató változásai
Frissítem ezt a tájékoztatót, ha az adatkezelések vagy a szolgáltatók változnak. Minden új célt a megvalósítása előtt ismertetek, és szükség esetén új hozzájárulást kérek. A változat dátuma a dokumentum elején szerepel.
Vissza az oldal tetejére ↑