Famyuni tekee perheen antaman avun näkyväksi ryhmissä. Tässä käytännössä kerrotaan, mitä tietoja famyuni.com-sivustolla ja Android-sovelluksessa käytetään, miksi niitä käytetään, kenelle niitä jaetaan ja miten voit käyttää oikeuksiasi.
1 Rekisterinpitäjä
Nicolas VIGNY vastaa tässä käytännössä kuvatuista käsittelytoimista osana Famyuni-hanketta, jota julkaistaan tällä hetkellä yksityishenkilönä eikä ammatillisessa tarkoituksessa. Henkilötietoja koskeva yhteysosoite: contact@famyuni.com.
2 Käytettävät tiedot ja niiden alkuperä
- Tili: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, tiivisteenä tallennettu salasana, vapaaehtoinen kuva, tunniste, luonti- ja kirjautumispäivämäärät, kieli, maa, valuutta ja aikavyöhyke.
- Ryhmän toiminta: jäsenyys ja rooli, kutsut, osallistumismahdollisuudet, ilmoitettu käytettävyys, toteutuneet tai suunnitellut panokset, aika, etäisyydet, kulut ja ilmoitetut tuet.
- Jaettu sisältö: uutiset, kommentit, äänet, muistiinpanot, lisätyt kuvat ja asiakirjat sekä niiden sisältämät nimet, yhteystiedot ja muut tiedot.
- Tekninen toiminta: istunnot ja kirjautumistunnukset, IP-osoite tai sen tiiviste, selainta tai laitetta koskevat tiedot, ilmoitustunnisteet, käyttöpäivämäärät ja -tapahtumat.
- Yhteydenotot ja valinnat: tuelle lähetetyt viestit, viestintäasetukset ja todisteet uutiskirjettä, kumppanisähköposteja ja tarvittaessa linkkien seurantaa koskevista valinnoista.
Tilin luomisen yhteydessä pyydetään ikätieto, jotta voidaan tarkistaa 15 vuoden vähimmäisikä. Tiedot ovat peräisin sinulta, laitteeltasi ja kutsujen sekä perhesisällön osalta muilta jäseniltä. Sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite ja salasana ovat välttämättömiä tilin luomiseksi; ilman niitä rekisteröityminen ei onnistu. Kuvat, asiakirjat ja lisätiedot ovat vapaaehtoisia.
Jos jäsen kutsuu sinut tai syöttää sinua koskevia tietoja, vaikka sinulla ei ole tiliä, voit ottaa minuun yhteyttä selvittääksesi tietojen alkuperän ja käyttääksesi oikeuksiasi. Annan sinulle yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät tiedot sovellettavissa määräajoissa.
3 Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Jokaisella käyttötavalla on määrätty tarkoitus. Alla olevassa taulukossa erotellaan jäsenten pyytämä toiminta, turvallisuus ja vapaaehtoinen viestintä.
Tietojen käyttö | Oikeusperuste |
|---|---|
Tilin luominen, jäsenen todentaminen sekä ryhmien, panosten, äänestysten ja pyydetyn sisällön hallinta. | Pyydetyn palvelun ja jäsenen kanssa tehdyn sopimussuhteen toteuttaminen myös silloin, kun palvelu on maksuton (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). |
Tilille ja ryhmälle välttämättömien viestien lähettäminen; palveluilmoitusten toimittaminen jäsenen asetusten mukaisesti. | Pyydetyn palvelun toteuttaminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Push-ilmoitusten näyttämiseen tarvitaan lisäksi selaimen tai puhelimen tekninen lupa. |
Kutsun lähettäminen ja ryhmässä mainittujen tilittömien henkilöiden yhteystietojen käsittely. | Oikeutettu etu mahdollistaa keskinäinen apu ja jäsenen pyytämä yhteydenotto henkilön odotusten ja oikeuksien rajoissa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Väärinkäytösten ehkäiseminen ja pääsyn suojaaminen erityisesti reCAPTCHA-palvelulla; häiriöiden selvittäminen ja sisäisten käyttötilastojen laatiminen. | Oikeutettu etu suojata palvelua ja parantaa sen toimintaa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta), huomioiden seurantatekniikoihin sovellettavat erityissäännöt. |
Famyunin uutiskirjeen ja kumppanien tietojen tai tarjousten lähettäminen kahden erillisen valinnan perusteella. Linkkien napsautusten mittaaminen, kun seurantaan sovellettavat ehdot täyttyvät. | Suostumus kuhunkin suoramarkkinoinnin luokkaan (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Seurantatekniikoita koskevien sääntöjen alainen seuranta edellyttää erillistä suostumusta, joka ei sisälly viestien vastaanottamiseen. |
Oikeuksia koskeviin pyyntöihin ja viranomaisten lakiin perustuviin pyyntöihin vastaaminen. | Lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Oikeuden puolustamiseksi ehdottoman välttämätön säilyttäminen perustuu oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
4 Laskelmat ja arkaluonteiset tiedot
Tasapainoindikaattorit lasketaan panosten ja ryhmän sääntöjen perusteella. Niiden tarkoituksena on tehdä apu näkyväksi ja ehdottaa tukea.
Sisäisiä käyttötapahtumia voidaan yhdistää tiliin tai ryhmään: ne eivät kaikki ole anonyymejä. Jäsenille anonyyminä esitettävässä äänestyksessä tekninen yhteys tiliin voi säilyä.
Jäsenet eivät saa julkaista diagnooseja, hoitoja, lääkemääräyksiä, lääketieteellisiä lausuntoja tai muita henkilön terveyttä paljastavia tietoja. Vapaatekstit, kuvat ja asiakirjat eivät ole tarkoitettu tällaisia tietoja varten. Tämä ohje koskee myös tietoja, joiden asiayhteys paljastaa terveydentilan epäsuorasti. Jos tällaisesta sisällöstä ilmoitetaan, voin rajoittaa pääsyä siihen tai poistaa sen ja käsittelen asianomaisen henkilön pyynnön.
5 Henkilöt, jotka voivat päästä tietoihin
Ryhmän jäsenet pääsevät ryhmässä jaettuihin tietoihin roolinsa ja näkyvyysasetusten mukaisesti. Luotetuilla vierailla on heille myönnetyt käyttöoikeudet. Kutsulinkki tai QR-koodi tulee välittää vain asianomaisille henkilöille.
Julkaisija ja Famyunin hallinnointiin tai ylläpitoon valtuutetut henkilöt voivat päästä näissä tehtävissä tarvittaviin tietoihin. Tekniset palveluntarjoajat osallistuvat alla mainittuihin toimintoihin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos lakisääteinen velvoite sitä edellyttää.
Kaupalliset kumppanit eivät saa jäsenten sähköpostiosoitteita, yksilöllisiä seurantatietoja eivätkä perhesisältöä. Jos toimitan niille tilastoja, ne koostetaan siten, ettei vastaanottajia voi tunnistaa.
Ryhmä voi sisältää tietoja apua saavasta henkilöstä, joka ei käytä Famyunia. Tiedot syöttävän jäsenen tulee kertoa tästä henkilölle suullisesti tai kirjallisesti ja ilmoittaa erityisesti ryhmän olemassaolosta, jaettavien tietojen luonteesta ja mahdollisuudesta ottaa minuun yhteyttä. Tämä jäsenen toiminta ei poista minun tiedottamisvastuutani rekisterinpitäjänä. Apua saava henkilö voi kirjoittaa minulle osoitteeseen contact@famyuni.com selvittääkseen, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja pyytää laissa säädetyin edellytyksin pääsyä tietoihin, niiden oikaisemista tai poistamista.
Tietojen löytämiseksi pyydän häntä toimittamaan käytettävissään olevat tiedot, esimerkiksi nimensä tai ryhmään mahdollisesti kuuluvan jäsenen nimen. Hänen ei tarvitse tietää ryhmän tarkkaa nimeä. Jos henkilöllisyydestä on perusteltua epäilystä, voin pyytää oikeasuhtaisia varmistustietoja; henkilöllisyystodistuksen kopiota pyydetään vain, jos se on tarpeen.
Vastaan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Tietojen luovuttamisessa huomioidaan muiden henkilöiden oikeudet ja yksityisyys. Käsittelen poistamis- ja oikaisupyynnöt sovellettavien sääntöjen mukaisesti; ne eivät automaattisesti johda koko ryhmän poistamiseen. Apua saavan henkilön puolesta toimivan tulee osoittaa valtuutus tai edustamisoikeutensa.
6 Verkkopalvelun ylläpito ja palveluntarjoajat
OVHcloud
Famyunin pääasiallisesta palvelinympäristöstä vastaa Ranskassa OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVH huolehtii myös sähköpostien lähettämisestä. Niiden toimittamiseksi sähköpostipalvelu käsittelee vastaanottajien osoitteita, viestien sisältöä ja teknisiä toimitustietoja.
Google Firebase Cloud Messaging
Firebase Cloud Messaging -palvelua käytetään ainoastaan ilmoitusten toimittamiseen. Google käsittelee erityisesti asennus- ja ilmoitustunnisteita sekä toimittamiseen tarvittavia tietoja. Otsikossa ja tekstissä voidaan mainita ryhmä tai jäsenen etunimi, esimerkiksi että jäsen on julkaissut uutisen. Ne eivät sisällä julkaisujen tekstiä. Lähetetty sisältö ja tekniset tunnisteet voivat silti paljastaa ryhmän toimintaa.
Google reCAPTCHA
reCAPTCHA-palvelua käytetään tilinluonti-, kirjautumis- ja salasananpalautuslomakkeissa väärinkäytösten tunnistamiseen. Google voi analysoida laitteeseen, selaimeen ja vuorovaikutukseen liittyviä teknisiä tietoja, mukaan lukien IP-osoite. Tarkistus voi estää lomakkeen lähettämisen; jos katsot tulleesi estetyksi virheellisesti, kirjoita minulle osoitteeseen contact@famyuni.com.
7 Kansainväliset siirrot
Pääasiallisen palvelinympäristön sijainti Ranskassa ei tarkoita, että kaikki käsittely pysyisi Ranskassa. Googlen palvelut voivat käsitellä tietoja muissa maissa, myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Myös vastaanottajien sähköpostipalvelut voivat toimia muissa maissa.
Kun palveluntarjoajani järjestävät siirtoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, tarkastelen sovellettavaa mekanismia (tilanteen mukaan tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai asianmukaisia suojatoimia) ja niiden saataville asettamia tietoja. Voit pyytää minulta osoitteesta contact@famyuni.com saatavilla olevat tiedot näistä siirroista ja suojatoimista.
8 Uutiskirje ja kumppanisähköpostit
Rekisteröityessä kaksi erillistä, oletuksena valitsematonta ruutua mahdollistavat Famyunin uutiskirjeen ja erikseen Famyunin lähettämien kumppanitietojen tai -tarjousten valitsemisen. Nämä valinnat ovat vapaaehtoisia, ja niitä voi myöhemmin muuttaa tilin asetuksissa. Kieltäytyminen ei rajoita perhetoimintoja.
Famyunin uutiskirje
Lähetän uutiskirjeen vain henkilöille, jotka ovat hyväksyneet sen. Viestit voivat sisältää linkkejä, joiden avulla mitataan napsautuksia. Tämä mittaus ja siihen liittyvät tekniset tiedot on selitettävä, ja jos seuranta edellyttää erillistä suostumusta, se voidaan ottaa käyttöön vasta kyseisen valinnan jälkeen. Uutiskirjeen lähettäminen on mahdollista myös ilman vapaaehtoista seurantaa.
Famyunin lähettämät kumppanitarjoukset
Voin lähettää viestissä yksilöityjen kumppanien tietoja tai tarjouksia vain henkilöille, jotka ovat hyväksyneet tämän sähköpostiluokan. Huolehdin itse lähettämisestä: heidän osoitteitaan ei luovuteta kumppaneille. Nämä viestit voivat sisältää linkkejä napsautusten mittaamiseen samoin avoimuutta ja seurannan suostumusta koskevin ehdoin kuin uutiskirje.
Linkkien ja avaamisten seuranta
Seurantalinkin avulla voidaan mahdollisesti selvittää, onko vastaanottaja napsauttanut linkkiä ja milloin. Jos avaamisten seurantapikseli lisätään myöhemmin, sen käyttö selitetään ennen käyttöönottoa. Kaikkeen erityistä suostumusta edellyttävään seurantaan tarjotaan erillinen valinta: sähköpostien vastaanottamisen hyväksyminen ei tarkoita automaattisesti niiden seurantatekniikoiden hyväksymistä.
Käytetystä tekniikasta riippuen seurannassa voidaan käsitellä viestiin tai vastaanottajaan liittyvää tunnistetta, napsautuksen tai lataamisen ajankohtaa, IP-osoitetta sekä laitetta tai sähköpostipalvelua koskevia teknisiä tietoja. Näitä tietoja ei luovuteta kumppaneille yksilökohtaisesti.
Molemmat vastaanottovalinnat tarjotaan ilman valmiiksi valittuja ruutuja, ja niitä voi muuttaa erikseen kohdassa ”Oma tili”. Jokaisessa sähköpostissa on helppo tapa peruuttaa tilaus. Kaikesta erillistä suostumusta edellyttävästä seurannasta on voitava kieltäytyä tai suostumus on voitava peruuttaa riippumatta viestien vastaanottamista koskevasta valinnasta.
Vastaanottovalinnan peruuttaminen lopettaa kyseisen luokan uudet lähetykset. Mahdollisen seurantasuostumuksen peruuttaminen lopettaa siihen liittyvien uusien havaintojen tallentamisen myös silloin, kun vanhoja viestejä avataan uudelleen ja vastaanottaja on tunnistettavissa. Peruuttaminen ei vaikuta jo toteutetun lainmukaisen käsittelyn laillisuuteen.
9 Pääsy 15 vuoden iästä alkaen
Famyuni-tilin voivat luoda vain vähintään 15-vuotiaat.
15-vuotiaasta alkaen käyttäjät voivat valita uutiskirjeen ja kumppanisähköpostit erikseen maassaan sovellettavien sääntöjen mukaisesti. Nämä valinnat ovat vapaaehtoisia, oletuksena poissa käytöstä ja peruutettavissa. Kaikki erityistä suostumusta edellyttävä seuranta vaatii erillisen valinnan. Näistä vaihtoehdoista kieltäytyminen ei estä perhetoimintojen käyttöä. Perhesisällön perusteella ei kohdenneta mainontaa.
Alaikäinen tai hänen edustajansa voi ottaa minuun yhteyttä oikeuksiensa käyttämiseksi. Jos ennen 15 vuoden ikää avattu tili ilmoitetaan, tutkin tilanteen ja suljen käyttöoikeudet tarkistuksen jälkeen. Ryhmässä mainittujen lasten tiedot pysyvät suojattuina myös ilman tiliä.
10 Säilytysajat
Tietoja säilytetään niin kauan kuin kuhunkin käyttötarkoitukseen on tarpeen, minkä jälkeen ne poistetaan tai muutetaan tosiasiallisesti anonyymeiksi. Linkin tai istunnon vanheneminen ei yksin tarkoita, että vastaava tietue olisi poistettu.
Tiedot | Säilytysaika tai -peruste |
|---|---|
Tili ja profiili | Tilin olemassaolon ajan. Kun tili on ollut käyttämättä yli vuoden, voin ilmoittaa jäsenelle sähköpostitse ja antaa hänelle mahdollisuuden säilyttää tilinsä ennen sen poistamista. |
Ryhmien sisältö ja historia | Ryhmän olemassaolon ajan, asianomaisten henkilöiden oikeudet huomioiden. Automaattinen poisto, kun viimeinen jäsen poistuu ryhmästä tai poistaa tilinsä. Kun ryhmä on ollut toimimaton yli vuoden, voin ilmoittaa jäsenille ja poistaa ryhmän tämän muistutuksen jälkeen. |
Kutsut ja tilin palautus | Kutsut ovat voimassa 7 päivää; palautuslinkit ovat voimassa 1 tunnin. Nämä linkit poistetaan 24–48 tunnin kuluessa vanhenemisesta. |
Istunnot ja mobiilikäyttö | Verkkoistunnon oletuskesto on 8 tuntia, enimmäiskesto paikallisen ympäristön ulkopuolella 12 tuntia; Android-kirjautumistunniste on voimassa 180 päivää, ellei sitä peruuteta. |
Lomakkeiden suojaus | 24 tunnin tarkistusikkuna; vanhemmat merkinnät poistetaan uuden tarkistuksen yhteydessä. Tämä sääntö ei kata kaikkia palvelun lokeja. |
Viestintä ja seuranta | Asetukset ja tilaukset tilin olemassaolon ajan, kunnes valinta peruutetaan. Seurantatietoja säilytetään, kun seuranta on sallittu, ajan, joka määritellään ja julkaistaan ennen seurannan käyttöönottoa. |
11 Evästeet ja laitteellesi tallennetut tiedot
Istuntoeväste ylläpitää kirjautumista ja suojaa pääsyä. Selain tallentaa myös näyttöasetuksia ja sovelluksen resursseja. Voit poistaa ne selaimen asetuksista; tämä voi kirjata sinut ulos tai palauttaa asetuksesi.
Pyydetylle palvelulle ehdottoman välttämätön tallennus voi olla vapautettu suostumusvaatimuksesta. Myös reCAPTCHA ja Firebase käyttävät omia mekanismejaan. Kaikki seurantatekniikat, jotka eivät täytä poikkeuksen edellytyksiä, vaativat ennakkosuostumuksen.
12 Android-sovelluksen käyttöluvat
Kameraa käytetään QR-koodien skannaamiseen. Yhteystietojen käyttöoikeus mahdollistaa valitun yhteystietokortin lisäämisen muistiinpanoon; yhteystiedot lähetetään ryhmälle tallennuksen yhteydessä. Valitut tiedostot lähetetään, kun jaat ne.
Android hallinnoi biometrisiä tietoja: Famyuni saa todentamistuloksen, ei sormenjälkeäsi tai kasvojasi. Sovellus säilyttää istunnon ja välimuistiin tallennettua sisältöä. Voit peruuttaa käyttöluvat Androidissa. Sovelluksen poistaminen tai sen paikallisten tietojen tyhjentäminen ei poista palvelimella olevaa tiliä.
13 Tilin poistaminen ja jaettu sisältö
Voit poistaa tilisi sen asetuksista tai kirjoittaa minulle osoitteeseen contact@famyuni.com. Poisto sulkee käyttöoikeutesi ja poistaa profiilitiedot, tunnisteet ja tekniset yhteydet, joiden avulla panoksesi voitaisiin liittää uudelleen sinuun. Edelleen aktiivisessa ryhmässä julkaistuun sisältöön sovelletaan alla kuvattuja sääntöjä.
Jos ryhmään jää muita jäseniä, panokset, uutiset, muistiinpanot, kuvat, kommentit ja muu jaettu sisältö voivat säilyä saatavilla asianomaisten henkilöiden oikeudet huomioiden. Käyttöliittymässä poistetun tilin nimeksi tulee ”Entinen jäsen”. Tekninen yhteys tiliin poistetaan: et saa aiempia panoksiasi takaisin, vaikka loisit uuden tilin samalla sähköpostiosoitteella. Tämä näyttötavan muutos ei takaa anonymiteettiä, jos sisältö tai asiayhteys mahdollistaa edelleen tunnistamisesi. Jos olit viimeinen jäsen, ryhmä ja sen tiedot poistetaan.
Jos vain poistut ryhmästä, panoksesi näkyvät nimellä ”Entinen jäsen” niin kauan kuin ryhmä on olemassa, mutta niiden yhteys tiliisi säilyy: jos liityt ryhmään uudelleen samalla tilillä, saat ne takaisin. Kun viimeinen jäsen poistuu ryhmästä, ryhmä ja sen tiedot poistetaan automaattisesti. Voit pyytää tietyn sinua koskevan sisällön poistamista, vaikka toinen jäsen olisi lisännyt sen. Käsittelen pyynnön kaikkien oikeudet huomioiden. Muiden jäsenten jo lataamat tai vastaanottamat kopiot ovat erillisiä säilyttämistäni tiedoista.
14 Oikeutesi ja niiden käyttäminen
Yleisen tietosuoja-asetuksen ehtojen mukaisesti voit saada pääsyn tietoihisi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvillä perusteilla.
Voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ja peruuttaa suostumuksesi yhtä helposti kuin annoit sen. Siirrettävyys koskee antamiasi tietoja, joita käsitellään automaattisesti sopimuksen tai suostumuksen perusteella. Voit myös antaa ohjeita tietojesi käsittelystä kuolemasi jälkeen Ranskan lainsäädännön edellytyksin.
Lähetä pyyntösi osoitteeseen contact@famyuni.com. Ilmoita tiedot, joiden avulla tilisi tai kyseinen sisältö voidaan löytää. Pyydän lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi vain perustellun epäilyksen yhteydessä; älä lähetä henkilöllisyystodistusta järjestelmällisesti.
Vastaan kuukauden kuluessa. Jos pyyntöjen monimutkaisuus tai määrä sitä edellyttää, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella; ilmoitan tästä ja syistä ensimmäisen kuukauden aikana. Pyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia.
Voit myös tehdä kantelun CNIL:lle erityisesti osoitteessa www.cnil.fr/fr/plaintes tai postitse osoitteeseen CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
15 Tietoturva
Famyuni käyttää tili- ja ryhmäkohtaisia pääsynvalvontoja, tiivisteinä tallennettuja salasanoja ja tiettyjen tallennettujen tietojen, kuten nimien ja sähköpostiosoitteiden, salausta. Toimintaan tarvittavia avaimia hallinnoidaan palvelimella: kyseessä ei ole päästä päähän -salaus.
Viestintä palvelun kanssa käyttää tuotannossa HTTPS-yhteyttä. Ilmoituksen sisältö voi näkyä lukitulla näytöllä laitteen asetusten mukaan. Voit rajoittaa esikatselua tai poistaa ilmoitukset käytöstä. Kaikista tietojasi koskevista häiriöistä voi ilmoittaa osoitteeseen contact@famyuni.com.
16 Tämän käytännön muutokset
Päivitän tätä käytäntöä, jos käsittelyt tai palveluntarjoajat muuttuvat. Selitän jokaisen uuden käyttötarkoituksen ennen sen käyttöönottoa ja pyydän uuden suostumuksen tarvittaessa. Version päivämäärä on asiakirjan alussa.
Takaisin ylös ↑