Famyuni face vizibil ajutorul familial în cadrul grupurilor. Această politică explică ce date sunt utilizate pe famyuni.com și în aplicația Android, din ce motive, cu cine sunt partajate și cum vă puteți exercita drepturile.
1 Operatorul de date
Nicolas VIGNY este responsabil pentru prelucrările descrise în această politică, în cadrul proiectului Famyuni, publicat în prezent cu titlu personal și neprofesional. Contact pentru datele cu caracter personal: contact@famyuni.com.
2 Datele utilizate și originea lor
- Cont: prenume, nume, adresă de e-mail, parolă stocată sub formă de hash, fotografie opțională, identificator, datele creării și conectării, limbă, țară, monedă și fus orar.
- Viața grupului: apartenență și rol, invitații, capacități de contribuție, disponibilități indicate, contribuții realizate sau planificate, timp, distanțe, cheltuieli și sprijin declarat.
- Conținut partajat: noutăți, comentarii, voturi, note, fotografii și documente adăugate, precum și numele, datele de contact sau alte informații pe care le conțin.
- Funcționare tehnică: sesiuni și tokenuri de conectare, adresă IP sau hash-ul acesteia, informații despre browser sau dispozitiv, identificatori de notificare, date și evenimente de utilizare.
- Comunicări și opțiuni: mesaje adresate asistenței, preferințe de comunicare și dovada opțiunilor privind buletinul informativ, e-mailurile partenerilor și, după caz, urmărirea linkurilor.
La crearea contului se solicită o informație privind vârsta pentru a verifica accesul de la 15 ani. Datele provin de la dumneavoastră, de la dispozitivul dumneavoastră și, pentru invitații și conținut familial, de la alți membri. Numele, prenumele, e-mailul și parola sunt necesare pentru crearea contului; lipsa lor împiedică înregistrarea. Fotografiile, documentele și informațiile suplimentare sunt opționale.
Dacă un membru vă invită sau introduce informații despre dumneavoastră fără să aveți un cont, mă puteți contacta pentru a le afla originea și pentru a vă exercita drepturile. Vă comunic informațiile prevăzute de RGPD în termenele aplicabile.
3 Scopuri și temeiuri juridice
Fiecare utilizare are un scop determinat. Tabelul de mai jos distinge între funcționarea solicitată de membri, securitate și comunicările opționale.
Utilizarea datelor | Temei juridic |
|---|---|
Crearea contului, autentificarea membrului, gestionarea grupurilor, contribuțiilor, voturilor și conținutului solicitat. | Executarea serviciului solicitat și a relației contractuale cu membrul, chiar și atunci când serviciul este gratuit (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD). |
Trimiterea mesajelor necesare contului și grupului; livrarea notificărilor de serviciu conform setărilor membrului. | Executarea serviciului solicitat (articolul 6 alineatul (1) litera (b)). Permisiunea tehnică a browserului sau a telefonului rămâne necesară pentru afișarea notificărilor push. |
Trimiterea unei invitații și prelucrarea datelor de contact ale persoanelor menționate într-un grup care nu au cont. | Interesul legitim de a permite ajutorul reciproc și contactul solicitat de un membru, în limitele așteptărilor și drepturilor persoanei (articolul 6 alineatul (1) litera (f)). |
Prevenirea abuzurilor și securizarea accesului, în special prin reCAPTCHA; diagnosticarea incidentelor și realizarea de statistici interne de utilizare. | Interesul legitim de a proteja serviciul și de a-i îmbunătăți funcționarea (articolul 6 alineatul (1) litera (f)), sub rezerva normelor specifice aplicabile instrumentelor de urmărire. |
Trimiterea, pe baza a două opțiuni separate, a buletinului informativ Famyuni și a informațiilor sau ofertelor partenerilor. Măsurarea clicurilor pe linkuri atunci când sunt îndeplinite condițiile aplicabile urmăririi. | Consimțământul pentru fiecare categorie de comunicări comerciale (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD). Urmărirea supusă normelor privind instrumentele de urmărire necesită un consimțământ specific, distinct de primirea mesajelor. |
Răspunsul la cererile privind drepturile și la cererile autorităților întemeiate juridic. | Obligații legale (articolul 6 alineatul (1) litera (c)). Păstrarea strict necesară pentru apărarea unui drept se bazează pe interesul legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f)). |
4 Calcule și informații sensibile
Indicatorii de echilibru sunt calculați pe baza contribuțiilor și a regulilor grupului. Ei servesc la a face ajutorul vizibil și la propunerea unor forme de sprijin.
Evenimentele interne de utilizare pot fi legate de un cont sau de un grup: nu sunt toate anonime. Într-un vot prezentat membrilor ca anonim poate persista o legătură tehnică cu contul.
Membrii nu trebuie să publice diagnostice, tratamente, rețete, rapoarte medicale sau alte informații care dezvăluie starea de sănătate a unei persoane. Textele libere, fotografiile și documentele nu sunt destinate să conțină aceste date. Această instrucțiune se aplică și informațiilor al căror context dezvăluie indirect o situație de sănătate. Dacă un astfel de conținut este semnalat, pot restricționa accesul la el sau îl pot elimina și examinez cererea persoanei vizate.
5 Persoanele care pot accesa datele
Membrii unui grup accesează informațiile partajate în acel grup în funcție de rolul lor și de setările de vizibilitate. Invitații de încredere au accesul care le este atribuit. Un link sau un cod QR de invitație trebuie transmis numai persoanelor vizate.
Editorul și persoanele autorizate să administreze sau să întrețină Famyuni pot accesa datele necesare acestor sarcini. Furnizorii tehnici intervin pentru funcțiile de mai jos. Datele pot fi comunicate unei autorități atunci când o obligație legală o impune.
Partenerii comerciali nu primesc nici adresele de e-mail ale membrilor, nici datele individuale de urmărire, nici conținutul familial. Dacă le comunic statistici, acestea sunt agregate astfel încât să nu permită identificarea destinatarilor.
Un grup poate conține informații despre o persoană ajutată care nu utilizează Famyuni. Membrul care introduce aceste informații trebuie să informeze persoana, verbal sau în scris, indicându-i în special existența grupului, natura informațiilor partajate și posibilitatea de a mă contacta. Acest demers al membrului nu înlătură responsabilitatea mea de informare în calitate de operator de date. Persoana ajutată îmi poate scrie la contact@famyuni.com pentru a afla dacă sunt prelucrate date personale despre ea și, în condițiile legii, pentru a solicita accesul, rectificarea sau ștergerea.
Pentru a găsi datele, o invit să îmi comunice elementele de care dispune, de exemplu numele său sau al unui membru care ar putea participa la grup. Nu este necesar să cunoască numele exact al grupului. În cazul unor îndoieli rezonabile privind identitatea sa, pot solicita elemente de verificare proporționale; o copie a unui act de identitate este cerută numai dacă este necesară.
În principiu, răspund în termen de o lună. Comunicarea datelor ține cont de drepturile și viața privată a celorlalte persoane. Examinez cererile de ștergere sau rectificare conform normelor aplicabile; acestea nu determină automat eliminarea întregului grup. O persoană care acționează pentru persoana ajutată trebuie să dovedească un mandat sau puterea sa de reprezentare.
6 Găzduire și furnizori
OVHcloud
Găzduirea principală a Famyuni este asigurată în Franța de OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVH asigură și trimiterea e-mailurilor. Pentru a le livra, serviciul de e-mail prelucrează adresele destinatarilor, conținutul mesajelor și informațiile tehnice de livrare.
Google Firebase Cloud Messaging
Firebase Cloud Messaging este utilizat numai pentru livrarea notificărilor. Google prelucrează în special identificatori de instalare și de notificare, precum și elementele necesare livrării. Titlul și textul pot menționa grupul sau prenumele unui membru, de exemplu faptul că un membru a publicat o noutate. Nu conțin textul publicațiilor. Conținutul și identificatorii tehnici transmiși pot totuși dezvălui o activitate a grupului.
Google reCAPTCHA
reCAPTCHA este utilizat în formularele de creare a contului, conectare și recuperare a parolei pentru detectarea abuzurilor. Google poate analiza informații tehnice legate de dispozitiv, browser și interacțiuni, inclusiv adresa IP. Un control poate împiedica trimiterea unui formular; dacă considerați că sunteți blocat din greșeală, scrieți-mi la contact@famyuni.com.
7 Transferuri internaționale
Găzduirea principală în Franța nu înseamnă că toate prelucrările rămân în Franța. Serviciile Google pot prelucra date în alte țări, inclusiv în afara Spațiului Economic European. Serviciile de e-mail ale destinatarilor pot interveni, de asemenea, în alte țări.
Atunci când furnizorii mei organizează transferuri în afara Spațiului Economic European, examinez mecanismul aplicabil (decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau garanții adecvate, după caz) și informațiile pe care le pun la dispoziție. Îmi puteți solicita la contact@famyuni.com informațiile disponibile despre aceste transferuri și garanții.
8 Buletin informativ și e-mailuri ale partenerilor
La înregistrare, două căsuțe distincte și nebifate implicit permit alegerea buletinului informativ Famyuni și, separat, a informațiilor sau ofertelor partenerilor trimise de Famyuni. Aceste opțiuni sunt facultative și pot fi modificate ulterior în preferințele contului. Refuzarea lor nu limitează funcțiile familiale.
Buletinul informativ Famyuni
Trimit buletinul informativ numai persoanelor care l-au acceptat. Mesajele pot conține linkuri care permit măsurarea clicurilor. Această măsurare și datele tehnice asociate trebuie explicate și, atunci când este necesar un consimțământ distinct pentru urmărire, activate numai după această alegere. Trimiterea buletinului informativ rămâne posibilă fără urmărire opțională.
Oferte ale partenerilor trimise de Famyuni
Pot trimite informații sau oferte ale partenerilor identificați în mesaj numai persoanelor care au acceptat această categorie de e-mailuri. Eu efectuez trimiterea: adresele lor nu sunt transmise partenerilor. Aceste mesaje pot conține linkuri care permit măsurarea clicurilor, în aceleași condiții de transparență și consimțământ pentru urmărire ca buletinul informativ.
Urmărirea linkurilor și a deschiderilor
Un link de urmărire poate permite să se afle dacă un destinatar a făcut clic pe un link și în ce moment. Dacă ulterior se adaugă un pixel de urmărire a deschiderilor, utilizarea sa va fi explicată înainte de activare. Va fi propusă o alegere distinctă pentru orice urmărire care necesită un consimțământ specific: acceptarea primirii e-mailurilor nu înseamnă automat acceptarea instrumentelor lor de urmărire.
În funcție de tehnica utilizată, urmărirea poate prelucra un identificator legat de mesaj sau de destinatar, data clicului sau a încărcării, adresa IP și informații tehnice despre dispozitiv sau serviciul de e-mail. Aceste date nu sunt comunicate individual partenerilor.
Cele două opțiuni de primire sunt oferite fără căsuțe prebifate și pot fi modificate separat în „Contul meu”. Fiecare e-mail conține o modalitate simplă de dezabonare. Orice urmărire supusă unui consimțământ specific trebuie să poată fi refuzată sau retrasă independent de alegerea de a primi mesajele.
Retragerea unei opțiuni de primire oprește noile trimiteri din categoria respectivă. Retragerea unui eventual consimțământ pentru urmărire oprește noile înregistrări legate de acea urmărire, inclusiv atunci când mesaje vechi sunt redeschise și destinatarul este identificabil. Retragerea nu afectează prelucrările legale deja efectuate.
9 Acces de la 15 ani
Crearea unui cont Famyuni este rezervată persoanelor cu vârsta de cel puțin 15 ani.
De la 15 ani, utilizatorii pot alege separat buletinul informativ și e-mailurile partenerilor, sub rezerva normelor aplicabile în țara lor. Aceste opțiuni sunt facultative, dezactivate implicit și revocabile. Orice urmărire care necesită un consimțământ specific cere o alegere distinctă. Refuzarea acestor opțiuni nu împiedică utilizarea funcțiilor familiale. Nu se realizează direcționare publicitară pe baza conținutului familial.
Un minor sau reprezentantul său mă poate contacta pentru a-și exercita drepturile. Dacă este semnalat un cont deschis înainte de 15 ani, examinez situația și îi închid accesul după verificare. Informațiile despre copiii menționați într-un grup rămân protejate chiar și fără cont.
10 Perioade de păstrare
Datele sunt păstrate pe durata necesară fiecărei utilizări, apoi șterse sau făcute efectiv anonime. Expirarea unui link sau a unei sesiuni nu înseamnă, în sine, că înregistrarea corespunzătoare este ștearsă.
Date | Perioadă sau criteriu de păstrare |
|---|---|
Cont și profil | Pe durata existenței contului. După mai mult de un an fără activitate, pot avertiza membrul prin e-mail și îi pot oferi posibilitatea de a-și păstra contul înainte de a-l șterge. |
Conținutul și istoricul grupurilor | Pe durata existenței grupului, sub rezerva drepturilor persoanelor vizate. Ștergere automată atunci când ultimul membru părăsește grupul sau își șterge contul. După mai mult de un an de inactivitate a grupului, pot avertiza membrii și îl pot șterge după această reamintire. |
Invitații și recuperarea contului | Invitații valabile 7 zile; linkuri de recuperare valabile 1 oră. Aceste linkuri sunt șterse între 24 și 48 de ore după expirare. |
Sesiuni și acces mobil | Sesiune web configurată implicit la 8 ore, limitată la 12 ore în afara mediului local; token de conectare Android valabil 180 de zile, cu excepția revocării. |
Protecția formularelor | Fereastră de control de 24 de ore; înregistrările mai vechi sunt eliminate la un nou control. Această regulă nu acoperă toate jurnalele serviciului. |
Comunicări și urmărire | Preferințe și abonamente pe durata existenței contului, până la retragerea opțiunii. Datele de urmărire, când aceasta este autorizată, sunt păstrate pentru o perioadă care trebuie stabilită și publicată înainte de activare. |
11 Cookie-uri și date stocate pe dispozitivul dumneavoastră
Un cookie de sesiune menține conectarea și protejează accesul. Browserul memorează și preferințe de afișare și resurse ale aplicației. Le puteți șterge din setările sale; acest lucru vă poate deconecta sau vă poate reseta preferințele.
Stocările strict necesare serviciului solicitat pot fi exceptate de la consimțământ. reCAPTCHA și Firebase folosesc, de asemenea, propriile mecanisme. Orice instrument de urmărire care nu îndeplinește condițiile de exceptare necesită consimțământ prealabil.
12 Permisiunile aplicației Android
Camera este folosită pentru scanarea codurilor QR. Accesul la contacte permite adăugarea unei fișe selectate la o notă; datele de contact sunt transmise grupului la salvare. Fișierele alese sunt trimise atunci când le partajați.
Android gestionează biometria: Famyuni primește un rezultat de autentificare, nu amprenta sau fața dumneavoastră. Aplicația păstrează o sesiune și conținut în cache. Puteți retrage permisiunile în Android. Dezinstalarea aplicației sau ștergerea datelor sale locale nu șterge contul de pe server.
13 Ștergerea contului și conținutul partajat
Vă puteți șterge contul din setările sale sau îmi puteți scrie la contact@famyuni.com. Ștergerea închide accesul și elimină datele de profil, tokenurile și legăturile tehnice care permit reatribuirea contribuțiilor dumneavoastră. Conținutul publicat într-un grup încă activ urmează regulile descrise mai jos.
Dacă alți membri rămân în grup, contribuțiile, noutățile, notele, fotografiile, comentariile și alte conținuturi partajate pot rămâne accesibile, sub rezerva drepturilor persoanelor vizate. În interfață, numele contului șters devine „Fost membru”. Legătura tehnică cu contul este eliminată: chiar dacă creați un cont nou cu aceeași adresă de e-mail, nu vă recuperați contribuțiile vechi. Această schimbare de afișare nu garantează anonimatul dacă conținutul sau contextul permite încă identificarea dumneavoastră. Dacă erați ultimul membru, grupul și datele sale sunt șterse.
Dacă doar părăsiți un grup, contribuțiile dumneavoastră rămân afișate sub „Fost membru” atât timp cât grupul există, dar legătura lor cu contul dumneavoastră este păstrată: dacă vă alăturați din nou acelui grup cu același cont, le regăsiți. Dacă ultimul membru părăsește grupul, acesta și datele sale sunt șterse automat. Puteți solicita ștergerea unui conținut precis care vă privește, chiar dacă a fost adăugat de alt membru. Examinez această cerere ținând cont de drepturile fiecăruia. Copiile deja descărcate sau primite de alți membri sunt distincte de datele pe care le păstrez.
14 Drepturile dumneavoastră și exercitarea lor
În condițiile prevăzute de RGPD, puteți accesa datele dumneavoastră, solicita rectificarea sau ștergerea lor, cere restricționarea unei prelucrări și vă puteți opune prelucrărilor bazate pe un interes legitim din motive legate de situația dumneavoastră.
Vă puteți opune oricând comunicărilor comerciale și vă puteți retrage consimțământul la fel de ușor cum l-ați acordat. Portabilitatea privește datele furnizate, prelucrate automat pe baza contractului sau a consimțământului. Puteți, de asemenea, stabili instrucțiuni privind soarta datelor dumneavoastră după deces, în condițiile dreptului francez.
Trimiteți cererea la contact@famyuni.com. Indicați elementele care permit găsirea contului sau a conținutului respectiv. Solicit informații suplimentare pentru verificarea identității numai în caz de îndoială rezonabilă; nu trimiteți sistematic un act de identitate.
Răspund în termen de o lună. Dacă complexitatea sau numărul cererilor justifică acest lucru, termenul poate fi prelungit cu două luni; vă informez și vă comunic motivele în prima lună. Cererile sunt, în principiu, gratuite.
Puteți sesiza și CNIL, în special pe www.cnil.fr/fr/plaintes, sau prin poștă la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
15 Securitatea datelor
Famyuni utilizează controale de acces pe cont și pe grup, parole păstrate sub formă de hash și criptarea anumitor date înregistrate, inclusiv numele și adresele de e-mail. Cheile necesare funcționării sunt gestionate pe server: nu este vorba despre criptare de la un capăt la altul.
Comunicările cu serviciul utilizează HTTPS în producție. Conținutul unei notificări poate apărea pe un ecran blocat, în funcție de setările dispozitivului. Puteți limita această previzualizare sau dezactiva notificările. Orice incident privind datele dumneavoastră poate fi semnalat la contact@famyuni.com.
16 Evoluția acestei politici
Actualizez această politică dacă se schimbă prelucrările sau furnizorii. Explic orice scop nou înainte de punerea sa în aplicare și solicit un nou consimțământ atunci când este necesar. Data versiunii apare la începutul documentului.
Înapoi sus ↑