Famyuni omogoča, da je družinska pomoč v skupinah vidna. Ta politika pojasnjuje, kateri podatki se uporabljajo na famyuni.com in v aplikaciji Android, iz katerih razlogov, s kom se delijo in kako lahko uveljavljate svoje pravice.
1 Upravljavec osebnih podatkov
Nicolas VIGNY je odgovoren za obdelave, opisane v tej politiki, v okviru projekta Famyuni, ki se trenutno objavlja v osebni in nepoklicni vlogi. Kontakt za osebne podatke: contact@famyuni.com.
2 Uporabljeni podatki in njihov izvor
- Račun: ime, priimek, e-poštni naslov, geslo, shranjeno v obliki zgoščene vrednosti, neobvezna fotografija, identifikator, datumi ustvarjanja in prijave, jezik, država, valuta in časovni pas.
- Življenje skupine: članstvo in vloga, povabila, zmožnosti prispevanja, navedena razpoložljivost, opravljeni ali načrtovani prispevki, čas, razdalje, izdatki in prijavljene podpore.
- Deljena vsebina: novice, komentarji, glasovi, zapiski, dodane fotografije in dokumenti ter imena, kontaktni podatki ali druge informacije, ki jih vsebujejo.
- Tehnično delovanje: seje in prijavni žetoni, naslov IP ali njegova zgoščena vrednost, podatki o brskalniku ali napravi, identifikatorji obvestil, datumi in dogodki uporabe.
- Komunikacija in izbire: sporočila podpori, komunikacijske nastavitve in dokazila o izbirah glede novic po e-pošti, partnerskih e-sporočil ter po potrebi sledenja povezavam.
Ob ustvarjanju računa se zahteva podatek o starosti, da se preveri dostop od 15. leta naprej. Podatki prihajajo od vas, vaše naprave in pri povabilih ter družinski vsebini od drugih članov. Priimek, ime, e-pošta in geslo so potrebni za ustvarjanje računa; brez njih registracija ni mogoča. Fotografije, dokumenti in dodatne informacije so neobvezni.
Če vas član povabi ali vnese podatke o vas, ne da bi imeli račun, me lahko kontaktirate, da izveste njihov izvor in uveljavljate svoje pravice. Informacije, ki jih zahteva Splošna uredba o varstvu podatkov, vam posredujem v veljavnih rokih.
3 Nameni in pravne podlage
Vsaka uporaba ima določen namen. Spodnja tabela ločuje delovanje, ki ga zahtevajo člani, varnost in neobvezno komunikacijo.
Uporaba podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|
Ustvarjanje računa, preverjanje pristnosti člana, upravljanje skupin, prispevkov, glasovanj in zahtevane vsebine. | Izvajanje zahtevane storitve in pogodbenega razmerja s članom, tudi kadar je storitev brezplačna (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov). |
Pošiljanje sporočil, potrebnih za račun in skupino; dostavljanje obvestil storitve glede na nastavitve člana. | Izvajanje zahtevane storitve (člen 6(1)(b)). Za prikaz potisnih obvestil je še vedno potrebno tehnično dovoljenje brskalnika ali telefona. |
Pošiljanje povabila in obdelava kontaktnih podatkov oseb, omenjenih v skupini, ki nimajo računa. | Zakoniti interes za omogočanje medsebojne pomoči in stika, ki ga zahteva član, v mejah pričakovanj in pravic osebe (člen 6(1)(f)). |
Preprečevanje zlorab in varovanje dostopa, zlasti z reCAPTCHA; ugotavljanje vzrokov incidentov in priprava notranjih statistik uporabe. | Zakoniti interes za zaščito storitve in izboljšanje njenega delovanja (člen 6(1)(f)), ob upoštevanju posebnih pravil za sledilne tehnologije. |
Pošiljanje novic Famyuni in informacij ali ponudb partnerjev na podlagi dveh ločenih izbir. Merjenje klikov na povezave, kadar so izpolnjeni veljavni pogoji za sledenje. | Privolitev za vsako kategorijo neposrednega trženja (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Sledenje, za katero veljajo pravila o sledilnih tehnologijah, zahteva posebno privolitev, ločeno od prejemanja sporočil. |
Odgovarjanje na zahteve glede pravic in na pravno utemeljene zahteve organov. | Zakonske obveznosti (člen 6(1)(c)). Hramba, ki je nujno potrebna za obrambo pravice, temelji na zakonitem interesu (člen 6(1)(f)). |
4 Izračuni in občutljive informacije
Kazalniki ravnovesja se izračunajo iz prispevkov in pravil skupine. Namenjeni so temu, da je pomoč vidna in da se predlaga podpora.
Notranji dogodki uporabe so lahko povezani z računom ali skupino: niso vsi anonimni. Pri glasovanju, ki je članom predstavljeno kot anonimno, lahko ostane tehnična povezava z računom.
Člani ne smejo objavljati diagnoz, zdravljenj, receptov, zdravniških izvidov ali drugih informacij, ki razkrivajo zdravje osebe. Prosta besedila, fotografije in dokumenti niso namenjeni tem podatkom. To navodilo velja tudi za informacije, katerih kontekst posredno razkriva zdravstveno stanje. Če je takšna vsebina prijavljena, lahko omejim dostop do nje ali jo odstranim in preučim zahtevo zadevne osebe.
5 Osebe, ki lahko dostopajo do podatkov
Člani skupine dostopajo do informacij, deljenih v tej skupini, glede na svojo vlogo in nastavitve vidnosti. Zaupanja vredni gostje imajo dodeljene dostope. Povezavo ali kodo QR za povabilo je treba posredovati samo zadevnim osebam.
Izdajatelj in osebe, pooblaščene za upravljanje ali vzdrževanje Famyuni, lahko dostopajo do podatkov, potrebnih za te naloge. Tehnični ponudniki sodelujejo pri spodaj navedenih funkcijah. Podatki se lahko posredujejo organu, kadar to zahteva zakonska obveznost.
Poslovni partnerji ne prejmejo e-poštnih naslovov članov, individualnih podatkov sledenja ali družinske vsebine. Če jim posredujem statistike, so združene tako, da ne omogočajo prepoznave prejemnikov.
Skupina lahko vsebuje podatke o osebi, ki prejema pomoč in ne uporablja Famyuni. Član, ki te podatke vnese, mora osebo o tem obvestiti ustno ali pisno ter ji zlasti navesti obstoj skupine, vrsto deljenih informacij in možnost, da me kontaktira. To dejanje člana ne odpravlja moje odgovornosti za obveščanje kot upravljavca. Oseba, ki prejema pomoč, mi lahko piše na contact@famyuni.com, da izve, ali se obdelujejo njeni osebni podatki, in pod zakonskimi pogoji zahteva dostop, popravek ali izbris.
Za iskanje podatkov jo povabim, naj mi posreduje informacije, ki jih ima, na primer svoje ime ali ime člana, ki morda sodeluje v skupini. Ni ji treba poznati točnega imena skupine. Ob razumnem dvomu o njeni identiteti lahko zahtevam sorazmerna dokazila za preverjanje; kopijo osebnega dokumenta zahtevam le, če je potrebna.
Praviloma odgovorim v enem mesecu. Pri posredovanju podatkov se upoštevajo pravice in zasebnost drugih oseb. Zahteve za izbris ali popravek preučim po veljavnih pravilih; ne povzročijo samodejnega izbrisa celotne skupine. Oseba, ki deluje za prejemnika pomoči, mora izkazati pooblastilo ali svojo pravico do zastopanja.
6 Gostovanje in ponudniki
OVHcloud
Glavno gostovanje Famyuni v Franciji zagotavlja OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVH zagotavlja tudi pošiljanje e-pošte. Za dostavo e-poštna storitev obdeluje naslove prejemnikov, vsebino sporočil in tehnične podatke o dostavi.
Google Firebase Cloud Messaging
Firebase Cloud Messaging se uporablja izključno za dostavljanje obvestil. Google obdeluje zlasti identifikatorje namestitve in obvestil ter podatke, potrebne za njihovo dostavo. Naslov in besedilo lahko omenjata skupino ali ime člana, na primer da je član objavil novico. Ne vsebujeta besedila objav. Posredovana vsebina in tehnični identifikatorji lahko kljub temu razkrijejo dejavnost skupine.
Google reCAPTCHA
reCAPTCHA se uporablja v obrazcih za ustvarjanje računa, prijavo in obnovitev gesla za zaznavanje zlorab. Google lahko analizira tehnične podatke o napravi, brskalniku in interakcijah, vključno z naslovom IP. Preverjanje lahko prepreči pošiljanje obrazca; če menite, da ste bili blokirani po pomoti, mi pišite na contact@famyuni.com.
7 Mednarodni prenosi
Glavno gostovanje v Franciji ne pomeni, da vse obdelave ostanejo v Franciji. Googlove storitve lahko obdelujejo podatke v drugih državah, tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. E-poštne storitve prejemnikov lahko prav tako delujejo v drugih državah.
Kadar moji ponudniki organizirajo prenose zunaj Evropskega gospodarskega prostora, preučim veljavni mehanizem (sklep o ustreznosti ali ustrezne zaščitne ukrepe glede na primer) in informacije, ki jih dajo na voljo. Na contact@famyuni.com me lahko zaprosite za razpoložljive informacije o teh prenosih in zaščitnih ukrepih.
8 Novice po e-pošti in partnerska e-sporočila
Ob registraciji dve ločeni polji, ki privzeto nista označeni, omogočata izbiro novic Famyuni in ločeno informacij ali ponudb partnerjev, ki jih pošilja Famyuni. Ti izbiri sta neobvezni in ju je pozneje mogoče spremeniti v nastavitvah računa. Zavrnitev ne omejuje družinskih funkcij.
Novice Famyuni
Novice pošiljam le osebam, ki so jih sprejele. Sporočila lahko vsebujejo povezave za merjenje klikov. To merjenje in povezani tehnični podatki morajo biti pojasnjeni in, kadar je za sledenje potrebna ločena privolitev, aktivirani šele po tej izbiri. Pošiljanje novic ostaja mogoče brez neobveznega sledenja.
Ponudbe partnerjev, ki jih pošilja Famyuni
Informacije ali ponudbe partnerjev, navedenih v sporočilu, lahko pošiljam le osebam, ki so sprejele to kategorijo e-pošte. Pošiljanje izvedem sam: njihovi naslovi se ne posredujejo partnerjem. Ta sporočila lahko vsebujejo povezave za merjenje klikov pod enakimi pogoji preglednosti in privolitve v sledenje kot novice.
Sledenje povezavam in odpiranju
Sledilna povezava lahko omogoči ugotovitev, ali je prejemnik kliknil povezavo in kdaj. Če se pozneje doda slikovna pika za sledenje odpiranju, bo njena uporaba pojasnjena pred aktivacijo. Za vsako sledenje, ki zahteva posebno privolitev, bo ponujena ločena izbira: sprejetje prejemanja e-pošte ne pomeni samodejnega soglasja z njenimi sledilnimi tehnologijami.
Glede na uporabljeno tehniko lahko sledenje obdeluje identifikator, povezan s sporočilom ali prejemnikom, datum klika ali nalaganja, naslov IP in tehnične podatke o napravi ali e-poštni storitvi. Ti podatki se partnerjem ne posredujejo posamično.
Obe izbiri prejemanja sta ponujeni brez vnaprej označenih polj in ju je mogoče ločeno spremeniti v razdelku »Moj račun«. Vsako e-sporočilo vsebuje preprost način odjave. Vsako sledenje, za katero je potrebna posebna privolitev, mora biti mogoče zavrniti ali preklicati neodvisno od izbire prejemanja sporočil.
Preklic izbire prejemanja ustavi nova pošiljanja zadevne kategorije. Preklic morebitne privolitve v sledenje ustavi nove zapise, povezane s tem sledenjem, tudi kadar se stara sporočila znova odprejo in je prejemnik prepoznaven. Preklic ne vpliva na že opravljene zakonite obdelave.
9 Dostop od 15. leta
Račun Famyuni lahko ustvarijo le osebe, stare najmanj 15 let.
Od 15. leta lahko uporabniki ločeno izberejo novice in partnerska e-sporočila, ob upoštevanju pravil, ki veljajo v njihovi državi. Te izbire so neobvezne, privzeto izklopljene in jih je mogoče preklicati. Vsako sledenje, ki zahteva posebno privolitev, potrebuje ločeno izbiro. Zavrnitev teh možnosti ne preprečuje uporabe družinskih funkcij. Na podlagi družinske vsebine se ne izvaja oglaševalsko ciljanje.
Mladoletna oseba ali njen zastopnik me lahko kontaktira za uveljavljanje pravic. Če je prijavljen račun, odprt pred 15. letom, preučim okoliščine in po preverjanju zaprem dostop. Informacije o otrocih, omenjenih v skupini, ostanejo zaščitene tudi brez računa.
10 Roki hrambe
Podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za vsako uporabo, nato se izbrišejo ali dejansko anonimizirajo. Potek veljavnosti povezave ali seje sam po sebi ne pomeni, da je ustrezni zapis izbrisan.
Podatki | Čas ali merilo hrambe |
|---|---|
Račun in profil | Dokler račun obstaja. Po več kot enem letu brez dejavnosti lahko člana opozorim po e-pošti in mu pred izbrisom omogočim, da račun obdrži. |
Vsebina in zgodovina skupin | Dokler skupina obstaja, ob upoštevanju pravic zadevnih oseb. Samodejni izbris, ko zadnji član zapusti skupino ali izbriše svoj račun. Po več kot enem letu nedejavnosti skupine lahko člane opozorim in jo po tem opomniku izbrišem. |
Povabila in obnovitev računa | Povabila veljajo 7 dni; povezave za obnovitev veljajo 1 uro. Te povezave se izbrišejo med 24 in 48 urami po izteku. |
Seje in mobilni dostop | Spletna seja je privzeto nastavljena na 8 ur, zunaj lokalnega okolja omejena na 12 ur; prijavni žeton za Android velja 180 dni, razen ob preklicu. |
Zaščita obrazcev | 24-urno kontrolno okno; starejši vnosi se odstranijo ob novem preverjanju. To pravilo ne zajema vseh dnevnikov storitve. |
Komunikacije in sledenje | Nastavitve in naročnine med obstojem računa do preklica izbire. Podatki sledenja se, kadar je sledenje dovoljeno, hranijo toliko časa, kot bo določeno in objavljeno pred njegovo aktivacijo. |
11 Piškotki in podatki, shranjeni v vaši napravi
Sejni piškotek ohranja prijavo in varuje dostop. Brskalnik si zapomni tudi nastavitve prikaza in vire aplikacije. Izbrišete jih lahko v njegovih nastavitvah; to vas lahko odjavi ali ponastavi vaše nastavitve.
Shranjevanje, ki je nujno potrebno za zahtevano storitev, je lahko izvzeto iz zahteve po privolitvi. reCAPTCHA in Firebase uporabljata tudi lastne mehanizme. Vsaka sledilna tehnologija, ki ne izpolnjuje pogojev za izjemo, zahteva predhodno privolitev.
12 Dovoljenja aplikacije Android
Kamera se uporablja za branje kod QR. Dostop do stikov omogoča dodajanje izbrane vizitke v zapisek; kontaktni podatki se ob shranjevanju posredujejo skupini. Izbrane datoteke se pošljejo, ko jih delite.
Android upravlja biometrijo: Famyuni prejme rezultat preverjanja pristnosti, ne vašega prstnega odtisa ali obraza. Aplikacija hrani sejo in predpomnjeno vsebino. Dovoljenja lahko prekličete v Androidu. Odstranitev aplikacije ali izbris njenih lokalnih podatkov ne izbriše računa na strežniku.
13 Izbris računa in deljena vsebina
Račun lahko izbrišete v njegovih nastavitvah ali mi pišete na contact@famyuni.com. Izbris zapre vaš dostop in odstrani podatke profila, žetone ter tehnične povezave, ki omogočajo ponovno pripisovanje vaših prispevkov. Za vsebino, objavljeno v še vedno aktivni skupini, veljajo spodnja pravila.
Če v skupini ostanejo drugi člani, lahko prispevki, novice, zapiski, fotografije, komentarji in druga deljena vsebina ostanejo dostopni ob upoštevanju pravic zadevnih oseb. V vmesniku se ime izbrisanega računa spremeni v »Nekdanji član«. Tehnična povezava z računom se odstrani: tudi če ustvarite nov račun z istim e-poštnim naslovom, ne dobite nazaj starih prispevkov. Ta sprememba prikaza ne zagotavlja anonimnosti, če vas vsebina ali kontekst še vedno omogočata prepoznati. Če ste bili zadnji član, se skupina in njeni podatki izbrišejo.
Če samo zapustite skupino, ostanejo vaši prispevki prikazani pod »Nekdanji član«, dokler skupina obstaja, vendar se njihova povezava z vašim računom ohrani: če se tej skupini znova pridružite z istim računom, jih dobite nazaj. Če zadnji član zapusti skupino, se ta in njeni podatki samodejno izbrišejo. Zahtevate lahko izbris določene vsebine, ki se nanaša na vas, tudi če jo je dodal drug član. To zahtevo preučim ob upoštevanju pravic vseh. Kopije, ki so jih drugi člani že prenesli ali prejeli, so ločene od podatkov, ki jih hranim.
14 Vaše pravice in njihovo uveljavljanje
Pod pogoji Splošne uredbe o varstvu podatkov lahko dostopate do svojih podatkov, zahtevate njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave ter ugovarjate obdelavam na podlagi zakonitega interesa iz razlogov, povezanih z vašim položajem.
Neposrednemu trženju lahko kadar koli ugovarjate in privolitev prekličete tako preprosto, kot ste jo dali. Prenosljivost se nanaša na posredovane podatke, ki se obdelujejo avtomatizirano na podlagi pogodbe ali privolitve. Določite lahko tudi navodila glede usode svojih podatkov po smrti pod pogoji francoskega prava.
Zahtevo pošljite na contact@famyuni.com. Navedite podatke, ki omogočajo iskanje vašega računa ali zadevne vsebine. Dodatna dokazila za preverjanje identitete zahtevam le ob razumnem dvomu; osebnega dokumenta ne pošiljajte samodejno.
Odgovorim v enem mesecu. Če to upravičujeta zapletenost ali število zahtev, se rok lahko podaljša za dva meseca; o tem in razlogih vas obvestim v prvem mesecu. Zahteve so praviloma brezplačne.
Pritožbo lahko vložite tudi pri CNIL, zlasti na www.cnil.fr/fr/plaintes ali po pošti na CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
15 Varnost podatkov
Famyuni uporablja nadzor dostopa po računih in skupinah, gesla, shranjena kot zgoščene vrednosti, ter šifriranje nekaterih shranjenih podatkov, vključno z imeni in e-poštnimi naslovi. Ključi, potrebni za delovanje, se upravljajo na strežniški strani: ne gre za šifriranje od konca do konca.
Komunikacija s storitvijo v produkciji uporablja HTTPS. Vsebina obvestila se lahko prikaže na zaklenjenem zaslonu glede na nastavitve naprave. Ta predogled lahko omejite ali izklopite obvestila. Vsak incident v zvezi z vašimi podatki lahko prijavite na contact@famyuni.com.
16 Spremembe te politike
To politiko posodobim, če se spremenijo obdelave ali ponudniki. Vsak nov namen pojasnim pred njegovo uvedbo in po potrebi zahtevam novo privolitev. Datum različice je naveden na začetku dokumenta.
Nazaj na vrh ↑