Famyuni zviditeľňuje rodinnú pomoc v rámci skupín. Tieto zásady vysvetľujú, aké údaje sa používajú na famyuni.com a v aplikácii pre Android, z akých dôvodov, s kým sa zdieľajú a ako si môžete uplatniť svoje práva.
1 Prevádzkovateľ
Nicolas VIGNY zodpovedá za spracúvania opísané v týchto zásadách v rámci projektu Famyuni, ktorý je v súčasnosti vydávaný na osobnom, nie profesionálnom základe. Kontakt pre osobné údaje: contact@famyuni.com.
2 Používané údaje a ich pôvod
- Účet: meno, priezvisko, e-mailová adresa, heslo uložené vo forme hašu, nepovinná fotografia, identifikátor, dátumy vytvorenia a prihlásenia, jazyk, krajina, mena a časové pásmo.
- Život skupiny: členstvo a rola, pozvánky, možnosti prispievania, uvedená dostupnosť, uskutočnené alebo plánované príspevky, čas, vzdialenosti, výdavky a oznámená podpora.
- Zdieľaný obsah: novinky, komentáre, hlasy, poznámky, pridané fotografie a dokumenty, ako aj mená, kontaktné údaje či iné informácie, ktoré obsahujú.
- Technická prevádzka: relácie a prihlasovacie tokeny, IP adresa alebo jej haš, informácie o prehliadači alebo zariadení, identifikátory oznámení, dátumy a udalosti používania.
- Komunikácia a voľby: správy zaslané podpore, komunikačné preferencie a doklady o voľbách týkajúcich sa informačného bulletinu, partnerských e-mailov a prípadne sledovania odkazov.
Pri vytváraní účtu sa vyžaduje údaj o veku na overenie prístupu od 15 rokov. Údaje pochádzajú od vás, z vášho zariadenia a v prípade pozvánok a rodinného obsahu od ostatných členov. Priezvisko, meno, e-mail a heslo sú potrebné na vytvorenie účtu; bez nich sa nemožno zaregistrovať. Fotografie, dokumenty a doplňujúce údaje sú nepovinné.
Ak vás člen pozve alebo zadá informácie o vás bez toho, aby ste mali účet, môžete ma kontaktovať, zistiť ich pôvod a uplatniť si svoje práva. Informácie stanovené v GDPR vám poskytnem v príslušných lehotách.
3 Účely a právne základy
Každé použitie má určený účel. Nasledujúca tabuľka rozlišuje fungovanie požadované členmi, bezpečnosť a nepovinnú komunikáciu.
Použitie údajov | Právny základ |
|---|---|
Vytvorenie účtu, overenie člena, správa skupín, príspevkov, hlasovaní a požadovaného obsahu. | Plnenie požadovanej služby a zmluvného vzťahu s členom, aj keď je služba bezplatná (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). |
Posielanie správ potrebných pre účet a skupinu; doručovanie oznámení služby podľa nastavení člena. | Plnenie požadovanej služby (článok 6 ods. 1 písm. b)). Na zobrazovanie push oznámení je naďalej potrebné technické povolenie prehliadača alebo telefónu. |
Poslanie pozvánky a spracúvanie kontaktných údajov osôb uvedených v skupine, ktoré nemajú účet. | Oprávnený záujem umožniť vzájomnú pomoc a kontakt požadovaný členom v medziach očakávaní a práv danej osoby (článok 6 ods. 1 písm. f)). |
Predchádzanie zneužitiu a zabezpečenie prístupu, najmä pomocou reCAPTCHA; diagnostika incidentov a tvorba interných štatistík používania. | Oprávnený záujem chrániť službu a zlepšovať jej fungovanie (článok 6 ods. 1 písm. f)), s výhradou osobitných pravidiel pre sledovacie technológie. |
Posielanie informačného bulletinu Famyuni a informácií alebo ponúk partnerov na základe dvoch samostatných volieb. Meranie kliknutí na odkazy, keď sú splnené príslušné podmienky sledovania. | Súhlas pre každú kategóriu priameho marketingu (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Sledovanie podliehajúce pravidlám pre sledovacie technológie vyžaduje osobitný súhlas oddelený od prijímania správ. |
Odpovedanie na žiadosti týkajúce sa práv a na právne odôvodnené žiadosti orgánov. | Zákonné povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c)). Uchovávanie nevyhnutne potrebné na obhajobu práva je založené na oprávnenom záujme (článok 6 ods. 1 písm. f)). |
4 Výpočty a citlivé informácie
Ukazovatele rovnováhy sa vypočítavajú z príspevkov a pravidiel skupiny. Slúžia na zviditeľnenie pomoci a navrhovanie podpory.
Interné udalosti používania môžu byť priradené k účtu alebo skupine: nie všetky sú anonymné. Pri hlasovaní, ktoré sa členom prezentuje ako anonymné, môže pretrvávať technické prepojenie s účtom.
Členovia nesmú zverejňovať diagnózy, liečbu, lekárske predpisy, lekárske správy ani iné informácie odhaľujúce zdravie osoby. Voľné texty, fotografie a dokumenty nie sú určené na tieto údaje. Tento pokyn platí aj pre informácie, ktorých kontext nepriamo odhaľuje zdravotný stav. Ak je takýto obsah nahlásený, môžem obmedziť prístup k nemu alebo ho odstrániť a posúdim žiadosť dotknutej osoby.
5 Osoby, ktoré môžu mať prístup k údajom
Členovia skupiny pristupujú k informáciám zdieľaným v danej skupine podľa svojej roly a nastavení viditeľnosti. Dôveryhodní hostia majú prístup, ktorý im bol pridelený. Odkaz alebo QR kód pozvánky sa má odovzdať iba príslušným osobám.
Vydavateľ a osoby oprávnené spravovať alebo udržiavať Famyuni môžu pristupovať k údajom potrebným na tieto úlohy. Technickí poskytovatelia zabezpečujú nižšie uvedené funkcie. Údaje môžu byť poskytnuté orgánu, ak to vyžaduje zákonná povinnosť.
Obchodní partneri nedostávajú e-mailové adresy členov, individuálne údaje zo sledovania ani rodinný obsah. Ak im poskytujem štatistiky, sú zoskupené tak, aby neumožňovali identifikovať príjemcov.
Skupina môže obsahovať informácie o osobe, ktorej sa poskytuje pomoc a ktorá nepoužíva Famyuni. Člen, ktorý tieto informácie zadáva, musí osobu informovať ústne alebo písomne, najmä o existencii skupiny, povahe zdieľaných informácií a možnosti kontaktovať ma. Tento krok člena ma nezbavuje informačnej zodpovednosti prevádzkovateľa. Osoba, ktorej sa poskytuje pomoc, mi môže napísať na contact@famyuni.com, aby zistila, či sa spracúvajú jej osobné údaje, a za zákonných podmienok požiadať o prístup, opravu alebo vymazanie.
Na vyhľadanie údajov ju žiadam, aby mi poskytla informácie, ktoré má, napríklad svoje meno alebo meno člena, ktorý by mohol byť v skupine. Nemusí poznať presný názov skupiny. Pri odôvodnených pochybnostiach o jej totožnosti môžem požadovať primerané overovacie podklady; kópiu dokladu totožnosti žiadam iba vtedy, ak je nevyhnutná.
Spravidla odpovedám do jedného mesiaca. Pri poskytovaní údajov sa zohľadňujú práva a súkromie ostatných osôb. Žiadosti o vymazanie alebo opravu posudzujem podľa príslušných pravidiel; nevedú automaticky k odstráneniu celej skupiny. Osoba konajúca za osobu, ktorej sa poskytuje pomoc, musí preukázať splnomocnenie alebo oprávnenie zastupovať ju.
6 Hosting a poskytovatelia
OVHcloud
Hlavný hosting Famyuni zabezpečuje vo Francúzsku OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVH zabezpečuje aj odosielanie e-mailov. Na ich doručenie e-mailová služba spracúva adresy príjemcov, obsah správ a technické informácie o doručení.
Google Firebase Cloud Messaging
Firebase Cloud Messaging sa používa výlučne na doručovanie oznámení. Google spracúva najmä identifikátory inštalácií a oznámení a údaje potrebné na doručenie. Nadpis a text môžu uvádzať skupinu alebo krstné meno člena, napríklad že člen zverejnil novinku. Neobsahujú text príspevkov. Prenášaný obsah a technické identifikátory však môžu odhaliť aktivitu skupiny.
Google reCAPTCHA
reCAPTCHA sa používa vo formulároch na vytvorenie účtu, prihlásenie a obnovenie hesla na zisťovanie zneužitia. Google môže analyzovať technické informácie týkajúce sa zariadenia, prehliadača a interakcií vrátane IP adresy. Kontrola môže zabrániť odoslaniu formulára; ak sa domnievate, že ste zablokovaní omylom, napíšte mi na contact@famyuni.com.
7 Medzinárodné prenosy
Hlavný hosting vo Francúzsku neznamená, že všetky spracúvania zostávajú vo Francúzsku. Služby Google môžu spracúvať údaje v iných krajinách vrátane krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. E-mailové služby príjemcov môžu tiež pôsobiť v iných krajinách.
Keď moji poskytovatelia organizujú prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, posudzujem príslušný mechanizmus (rozhodnutie o primeranosti alebo primerané záruky podľa okolností) a informácie, ktoré sprístupňujú. Na contact@famyuni.com ma môžete požiadať o dostupné informácie o týchto prenosoch a zárukách.
8 Informačný bulletin a partnerské e-maily
Pri registrácii umožňujú dve samostatné políčka, predvolene nezaškrtnuté, vybrať si informačný bulletin Famyuni a oddelene informácie alebo ponuky partnerov zasielané Famyuni. Tieto voľby sú nepovinné a neskôr ich možno zmeniť v preferenciách účtu. Ich odmietnutie neobmedzuje rodinné funkcie.
Informačný bulletin Famyuni
Informačný bulletin posielam iba osobám, ktoré ho prijali. Správy môžu obsahovať odkazy umožňujúce merať kliknutia. Toto meranie a súvisiace technické údaje musia byť vysvetlené a tam, kde je na sledovanie potrebný samostatný súhlas, aktivované až po tejto voľbe. Bulletin možno posielať aj bez nepovinného sledovania.
Ponuky partnerov zasielané Famyuni
Informácie alebo ponuky partnerov uvedených v správe môžem posielať iba osobám, ktoré prijali túto kategóriu e-mailov. Odosielanie vykonávam ja: ich adresy sa partnerom neposkytujú. Tieto správy môžu obsahovať odkazy umožňujúce merať kliknutia za rovnakých podmienok transparentnosti a súhlasu so sledovaním ako informačný bulletin.
Sledovanie odkazov a otvorení
Sledovací odkaz môže umožniť zistiť, či príjemca klikol na odkaz a kedy. Ak sa neskôr pridá pixel na sledovanie otvorení, jeho použitie bude vysvetlené pred aktiváciou. Pri každom sledovaní vyžadujúcom osobitný súhlas bude ponúknutá samostatná voľba: súhlas s prijímaním e-mailov automaticky neznamená súhlas s ich sledovacími technológiami.
Podľa použitej technológie môže sledovanie spracúvať identifikátor spojený so správou alebo príjemcom, dátum kliknutia či načítania, IP adresu a technické informácie o zariadení alebo e-mailovej službe. Tieto údaje sa partnerom neposkytujú individuálne.
Obe voľby prijímania sa ponúkajú bez vopred zaškrtnutých políčok a možno ich meniť oddelene v časti „Môj účet“. Každý e-mail obsahuje jednoduchý spôsob odhlásenia. Každé sledovanie podliehajúce osobitnému súhlasu musí byť možné odmietnuť alebo odvolať nezávisle od voľby prijímať správy.
Odvolanie voľby prijímania zastaví nové odosielania v príslušnej kategórii. Odvolanie prípadného súhlasu so sledovaním zastaví nové záznamy spojené s týmto sledovaním, a to aj vtedy, keď sa znova otvoria staré správy a príjemca je identifikovateľný. Odvolanie nemá vplyv na už vykonané zákonné spracúvania.
9 Prístup od 15 rokov
Účet Famyuni môžu vytvoriť iba osoby vo veku najmenej 15 rokov.
Od 15 rokov si používatelia môžu oddelene zvoliť informačný bulletin a partnerské e-maily, s výhradou pravidiel platných v ich krajine. Tieto voľby sú nepovinné, predvolene vypnuté a odvolateľné. Každé sledovanie vyžadujúce osobitný súhlas potrebuje samostatnú voľbu. Odmietnutie týchto možností nebráni používaniu rodinných funkcií. Na základe rodinného obsahu sa nevykonáva žiadne cielenie reklamy.
Maloletý alebo jeho zástupca ma môže kontaktovať, aby si uplatnil práva. Ak sa nahlási účet otvorený pred dosiahnutím 15 rokov, posúdim jeho situáciu a po overení uzavriem prístupy. Informácie o deťoch uvedených v skupine zostávajú chránené aj bez účtu.
10 Lehoty uchovávania
Údaje sa uchovávajú po dobu potrebnú na každé použitie a následne sa vymažú alebo skutočne anonymizujú. Uplynutie platnosti odkazu alebo relácie samo osebe neznamená, že príslušný záznam bol vymazaný.
Údaje | Lehota alebo kritérium uchovávania |
|---|---|
Účet a profil | Počas existencie účtu. Po viac ako roku nečinnosti môžem člena upozorniť e-mailom a dať mu možnosť ponechať si účet pred jeho odstránením. |
Obsah a história skupín | Počas existencie skupiny, s výhradou práv dotknutých osôb. Automatické odstránenie, keď posledný člen opustí skupinu alebo odstráni svoj účet. Po viac ako roku nečinnosti skupiny môžem upozorniť členov a po tejto pripomienke skupinu odstrániť. |
Pozvánky a obnovenie účtu | Pozvánky platia 7 dní; odkazy na obnovenie platia 1 hodinu. Tieto odkazy sa vymažú medzi 24 a 48 hodinami po uplynutí ich platnosti. |
Relácie a mobilný prístup | Webová relácia je predvolene nastavená na 8 hodín, mimo lokálneho prostredia obmedzená na 12 hodín; prihlasovací token pre Android platí 180 dní, pokiaľ nie je odvolaný. |
Ochrana formulárov | Kontrolné okno 24 hodín; staršie záznamy sa vyčistia pri novej kontrole. Toto pravidlo nepokrýva všetky denníky služby. |
Komunikácia a sledovanie | Preferencie a odbery počas existencie účtu až do odvolania voľby. Údaje zo sledovania, ak je povolené, sa uchovávajú po dobu, ktorú treba určiť a zverejniť pred jeho aktiváciou. |
11 Súbory cookie a údaje uložené vo vašom zariadení
Súbor cookie relácie udržiava prihlásenie a chráni prístup. Prehliadač si pamätá aj preferencie zobrazenia a zdroje aplikácie. Môžete ich vymazať v jeho nastaveniach; môže vás to odhlásiť alebo obnoviť vaše preferencie.
Ukladanie nevyhnutne potrebné na požadovanú službu môže byť vyňaté z povinnosti súhlasu. reCAPTCHA a Firebase používajú aj vlastné mechanizmy. Každá sledovacia technológia, ktorá nespĺňa podmienky výnimky, vyžaduje predchádzajúci súhlas.
12 Povolenia aplikácie pre Android
Fotoaparát slúži na skenovanie QR kódov. Prístup ku kontaktom umožňuje pridať vybranú kartu kontaktu do poznámky; kontaktné údaje sa pri uložení odošlú skupine. Vybrané súbory sa odosielajú, keď ich zdieľate.
Biometriu spravuje Android: Famyuni dostáva výsledok overenia, nie váš odtlačok prsta ani tvár. Aplikácia uchováva reláciu a obsah vo vyrovnávacej pamäti. Povolenia môžete odobrať v Androide. Odinštalovanie aplikácie alebo vymazanie jej lokálnych údajov neodstráni účet na serveri.
13 Odstránenie účtu a zdieľaný obsah
Účet môžete odstrániť v jeho nastaveniach alebo mi napísať na contact@famyuni.com. Odstránenie uzavrie vaše prístupy a vymaže profilové údaje, tokeny a technické prepojenia, ktoré umožňujú znova vám priradiť vaše príspevky. Obsah zverejnený v stále aktívnej skupine sa riadi pravidlami opísanými nižšie.
Ak v skupine zostanú ďalší členovia, príspevky, novinky, poznámky, fotografie, komentáre a ďalší zdieľaný obsah môžu zostať prístupné, s výhradou práv dotknutých osôb. V rozhraní sa názov odstráneného účtu zmení na „Bývalý člen“. Technické prepojenie s účtom sa odstráni: ani vytvorením nového účtu s rovnakou e-mailovou adresou nezískate svoje staré príspevky späť. Táto zmena zobrazenia nezaručuje anonymitu, ak vás obsah alebo kontext naďalej umožňuje identifikovať. Ak ste boli posledným členom, skupina a jej údaje sa odstránia.
Ak iba opustíte skupinu, vaše príspevky sa naďalej zobrazujú pod označením „Bývalý člen“, kým skupina existuje, ale ich prepojenie s vaším účtom sa zachová: ak sa do skupiny znova pripojíte s rovnakým účtom, získate ich späť. Ak posledný člen opustí skupinu, skupina a jej údaje sa automaticky odstránia. Môžete požiadať o vymazanie konkrétneho obsahu, ktorý sa vás týka, aj keď ho pridal iný člen. Žiadosť posudzujem s ohľadom na práva každého. Kópie, ktoré si iní členovia už stiahli alebo prijali, sú oddelené od údajov, ktoré uchovávam.
14 Vaše práva a ich uplatnenie
Za podmienok stanovených GDPR môžete získať prístup k svojim údajom, nechať ich opraviť alebo vymazať, požiadať o obmedzenie spracúvania a namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme z dôvodov týkajúcich sa vašej situácie.
Proti priamemu marketingu môžete kedykoľvek namietať a súhlas odvolať rovnako jednoducho, ako ste ho udelili. Prenosnosť sa týka poskytnutých údajov, ktoré sa spracúvajú automatizovane na základe zmluvy alebo súhlasu. Za podmienok francúzskeho práva môžete určiť aj pokyny týkajúce sa osudu vašich údajov po smrti.
Žiadosť pošlite na contact@famyuni.com. Uveďte informácie umožňujúce nájsť váš účet alebo príslušný obsah. Doplňujúce údaje na overenie totožnosti žiadam iba pri odôvodnených pochybnostiach; neposielajte automaticky doklad totožnosti.
Odpovedám do jedného mesiaca. Ak to odôvodňuje zložitosť alebo počet žiadostí, lehota sa môže predĺžiť o dva mesiace; v prvom mesiaci vás o tom informujem a uvediem dôvody. Žiadosti sú spravidla bezplatné.
Môžete sa obrátiť aj na CNIL, najmä prostredníctvom www.cnil.fr/fr/plaintes, alebo poštou na CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
15 Bezpečnosť údajov
Famyuni používa kontroly prístupu podľa účtu a skupiny, heslá uchovávané ako haše a šifrovanie niektorých uložených údajov vrátane mien a e-mailových adries. Kľúče potrebné na fungovanie sa spravujú na serveri: nejde o šifrovanie medzi koncovými bodmi.
Komunikácia so službou používa v produkčnom prostredí HTTPS. Obsah oznámenia sa môže zobraziť na uzamknutej obrazovke podľa nastavení zariadenia. Tento náhľad môžete obmedziť alebo oznámenia vypnúť. Každý incident týkajúci sa vašich údajov možno nahlásiť na contact@famyuni.com.
16 Zmeny týchto zásad
Tieto zásady aktualizujem, ak sa zmenia spracúvania alebo poskytovatelia. Každý nový účel vysvetlím pred jeho zavedením a v prípade potreby požiadam o nový súhlas. Dátum verzie je uvedený na začiatku dokumentu.
Späť nahor ↑